ITOGO
+380 (44) 496-00-46


Внедрение WMS. В поисках "гарантированного" метода внесения остатков

Практически каждый проект автоматизации склада подразумевает этап внесения первоначальных остатков в систему складского учета или WMS перед началом эксплуатации новой технологии обработки товара. В случае внедрения адресного хранения речь идет не просто о пересчете и регистрации остатков, а об инвентаризации остатков в разрезе местонахождений склада. В отдельных случаях ситуация осложняется присутствием дополнительных осложняющих факторов как-то необходимость регистрации сроков годности, номеров серий либо серийных номеров (как вы понимаете, это совершенно разные учетные механизмы).

Как это обычно происходит?
В назначенный час «Ч», когда система развернута на платформе заказчика, номенклатурный справочник WMS синхронизирован с учетной системой, местонахождения склада промаркированы адресами, персонал склада Заказчика прошел обучение, а складские специалисты по учету ТМЦ привели в порядок все «учетные остатки» начинается ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ!
Поскольку объем работы достаточно большой, а сроки как обычно очень сжатые, компания-Заказчик готова бросить на эту работу все доступные ресурсы, вплоть до менеджеров из офиса. И, после очередного инструктажа, «боевые отряды» инвентаризаторов, вооруженных инвентаризационными ведомостями либо терминалами сбора данных разбредаются по своим участкам, стеллажам, проходам.
И тут начинает происходить настоящее волшебство. На полках стеллажей материализуются товарные позиции, о наличии которых давно забыли, в тоже время количество актуального товара гораздо меньше учетных остатков; параллельно с этим регистрируются не известные ранее серии товара, находятся экземпляры товара с серийными номерами, которые никогда не приходовались складом.
Самое интересное, что до окончательного завершения инвентаризации, никто и не подозревает о наличии расхождений. И вот, после того, как проделан титанический труд (обычно это более суток напряженной работы) выясняется, что остатки не сходятся с учетными, причем расхождения не в двух-трех позициях, а в десятках и сотнях, в крайних ситуациях могут быть и тысячи «небьющихся» строк.
Как и всем «чудесам», таким «фокусам» с товарными остатками можно найти вполне логичное объяснение. В большинстве случаев различия в остатках могут быть объяснены беспорядком в номенклатурном справочнике компании Заказчика, например, когда товару, который физически хранится на складе и внешне не отличается между собой, соответствуют две-три-четыре номенклатурные позиции в справочнике учетной системы (товар + бесплатная реклама/подарок/акция и прочее). Так же распространённой причиной нестыковок является низкий уровень контроля в процедурах приемки и отгрузки товара, но о них не сейчас.
Запуск процедуры синхронизации учетных остатков с «фактическими» (в кавычках потому что, они фактические только отчасти) в подобной ситуации невозможен, т.к. этим мы моментально перенесем складской беспорядок в оперативный и бухгалтерский учеты. Ни один здравомыслящий руководитель не даст этого сделать. «Лекарство» может быть одно - повторная инвентаризация, но и она не «панацея». Чтобы «лекарство» было действенным второй проход инвентаризации необходимо выполнять, имея на руках товарные остатки по данным оперативного учета. В результате складские остатки неизбежно будут «подогнаны» под учетные. На выполнение этой процедуры необходим срок как минимум 2/3 времени, от затраченного на первый пересчет. Возможно, понадобится и третий пересчет. И если руководство компании Заказчика может пойти на отсрочку запуска работы склада – однозначно необходимо выполнить повторный пересчет «небьющихся» позиций.
Время на повторный пересчет есть не всегда, и, несмотря на то, что все понимают, что с такими остатками начинать промышленную эксплуатацию нельзя, эмоции берут свое, ведь далеко не каждый сможет взять ответственность и перечеркнуть результаты «трудового подвига» и перенести запуск склада на более поздний срок. В результате новая технология и WMS таки вводятся в промышленную эксплуатацию с остатками, полученными в результате «инвентаризации». О том, чем такая «эксплуатация» чревата, вы как минимум догадываетесь, если не пережили подобных ситуаций на личном опыте.
Лично у меня такой опыт был. После пережитого возникло острое желание разработать новую процедуру внесения первоначальных остатков, которая избавит проект от рисков запуска с «кривыми» остатками. Наверняка, кто-то скажет мол «зачем изобретать велосипед» «все уже придумано до нас»! И я с ним отчасти согласен, но, к сожалению, на таких «велосипедах» я не «катался», и не встречал их описания. Более того, я уверен, что подобные технологии внесения остатков давно существуют, но никто не торопится ими делиться )).
Я не претендую на роль Прометея и «божественным огнем» ни с кем делиться не собираюсь, поскольку у меня его нет! Но некоторые мысли как его добыть имеются.

Как это может быть по-другому?
Одним из условия любого старта проекта является обеспечение непрерывности бизнеса Заказчика на этапе ввода в промышленную эксплуатацию новой технологии. В жизни это означает, что склад и логистика в целом должна работать не хуже, чем работала раньше. При этом допускаются незначительные шероховатости в технологических процессах, организационные авралы, но чего точно никто не ожидает, так это «искривления» остатков. Ожидания диаметрально противоположные - инвентаризация исправит все имеющиеся перекосы!
На первый взгляд ситуация кажется тупиковой, но решение есть и настал момент его озвучить. Как насчёт того, чтоб сначала оприходовать остатки из учетной системы в некое виртуальное местонахождение пока еще «пустой» WMS, а процедуру «инвентаризации», которая на этапе ввода остатков в большей степени является «оприходованием», заменить перемещением из виртуального местонахождения в местонахождения фактического пребывания? (см. Рис.1)

Какие преимущества дает данный метод?
При таком внесении первоначальных остатков WMS изначально страхует и подсказывает Инвентаризатору, в каком соотношении числятся остатки задублированных номенклатурных позиций, что изначально может избавить от массы проблем в будущем.
Наибольший эффект может быть достигнут в случае применения терминалов сбора данных, с программным обеспечением, которое поддерживает режим перемещения товара «по инициативе» Исполнителя. «Бумажная» технология будет более трудоемкой.
Для старта работы новой технологии обработки товара не требуется проведения «полной инвентаризации». При этом в течение первого времени технология адресного хранения не будет использоваться. На складе будет несколько (по числу логических/физических складов) виртуальных местонахождений с остатками из учетной системы, комплектация же будет выполняться не по адресам, а по памяти, как это и происходило ранее.
После того, как будут «отшлифованы» процессы приемки и отгрузки, работа оборудования и шлюза между учетной и складской системами, можно приступить к сверке товарных остатков и к их распределению по местонахождениям склада. Технологически процедура будет выполняться как ПЕРЕМЕЩЕНИЕ товарных остатков из виртуальных местонахождений в реальные места хранения. Причем предлагаемая технология ввода первоначальных остатков не требует проводить инвентаризацию сразу всех местонахождений склада, это можно делать постепенно. Инвентаризируя, например, стеллаж в день.
Местонахождения, остатки в которых пересчитаны должны быть соответствующим образом промаркированы (визуально). Это делается для того, чтобы при комплектации Сборщик комплектовал товар из пересчитанных и промаркированных местонахождений исключительно в тех случаях, когда требуется отборка именно их этих ячеек, а не из «виртуальных». Когда же в сборочном листе указано виртуальный адрес – сборщик комплектует товаров оттуда, где найдет, кроме «проинвентаризированных» местонахождений.
Местонахождения, которые не прошли процедуру инвентаризации, должны быть заблокированы в WMS, для того, чтоб они не подбирались системой для размещения нового товара, оприходованного от поставщика, ведь они числятся в системе как пустые. Блокировка с них снимается только после инвентаризации остатков в данном местонахождении.
Размещение товара принятого на хранение, как уже говорилось ранее, производится только в пустые доступные местонахождения и адреса, прошедшие процедуру инвентаризации (с товарным остатком).

Постепенно все местонахождения склада будут инвентаризированы, и новая технология обработки товара заработает на полную мощь.
Необходимо отметить, что запуск новой технологии обработки товара по такому сценарию не будет сопровождаться резким повышением производительности комплектации за счет внедрения системы адресного хранения, зато существенно снизит нагрузку на проектную команду, что даст возможность больше внимания уделить проблемам, которые неизбежно возникнут в других складских процессах.
Разумеется, что такая технология внесения первоначальных остатков может подойти далеко не каждому объекту складской логистики. Например, она явно не подходит для совершенно новых складов, которые запускаются «с нуля». Но в случае автоматизации работающего склада, считаю ее вполне уместной, в особенности, если внедряемая технология подразумевает применение терминалов сбора данных.
Буду рад выслушать Ваши предложения и вопросы по данной теме! Может кто-то готов поделиться другим, более технологичным способом внесения первоначальных остатков в WMS?

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  
DRUGSTORE
15.02.2018 01:43:40
Buy online australia mastercard http://online-drugstore.men/ Where to buy in uae.
ONLINE-DRUGSTORE
15.02.2018 01:43:55
generic pricing http://online-drugstore.men generic cash price.
http://online-drugstore.men/
15.02.2018 01:44:09
ordering online without visiting a doctor's office http://online-drugstore.men/ generic price in usa.
ONLINE-DRUGSTORE
15.02.2018 01:44:25
best price in australia http://online-drugstore.men/ buy cheap online.
ONLINE-DRUGSTORE
15.02.2018 01:44:25
Australia chemist http://online-drugstore.men cost canada without insurance.
http://online-drugstore.men
15.02.2018 01:44:27
cost canada http://online-drugstore.men/ buy online ireland.
Drugstore
15.02.2018 01:44:28
tablets to buy online http://online-drugstore.men Where can I buy in ireland.
Drugstore
15.02.2018 01:45:02
can i buy over the counter in canada http://online-drugstore.men/ Priceline.
online drugstore
15.02.2018 01:45:28
Price thailand http://online-drugstore.men how much does a prescription of cost.
online-drugstore men
15.02.2018 01:45:32
http://online-drugstore.men/
15.02.2018 01:45:33
over the counter sales http://online-drugstore.men buy online canada.
Drugstore
15.02.2018 01:45:34
buy online fast delivery http://online-drugstore.men/ purchase online.
online-drugstore
15.02.2018 01:45:40
safety of buying online http://online-drugstore.men can you buy over the counter in canada.
ONLINE DRUGSTORE
15.02.2018 01:45:45
online-drugstore.men
15.02.2018 01:45:49
tablets to buy in england http://online-drugstore.men Buy cheap nz.
drugstore
15.02.2018 01:45:55
buy online with prescription http://online-drugstore.men/ can i purchase online.
drugstore
15.02.2018 01:45:59
best prices for real http://online-drugstore.men where can you get over the counter.
online drugstore
15.02.2018 01:46:04
Low priced canada http://online-drugstore.men generic best prices.
online-drugstore
15.02.2018 01:46:18
how to get without doctor http://online-drugstore.men low cost.
online-drugstore
15.02.2018 01:46:25
price of generic in canada http://online-drugstore.men/ where can i buy cheap.
online-drugstore men
15.02.2018 01:46:27
buy in perth australia http://online-drugstore.men/ can i buy online in uk.
online-drugstore
15.02.2018 01:46:29
online-drugstore.men
15.02.2018 01:46:31
buy tablet http://online-drugstore.men Cheap online canada.
Pay Day Loans
15.02.2018 02:19:34
same day payday loans <a href="https://sameday.us.com">loans without a credit check</a> can i get a loan same day loans
Online Loan
15.02.2018 03:52:42
instant payday loan no credit check <a href="https://loansonline.shop">online loans</a> installment sale loans online direct
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113