ITOGO
+380 (44) 496-00-46


Внедрение WMS. В поисках "гарантированного" метода внесения остатков

Практически каждый проект автоматизации склада подразумевает этап внесения первоначальных остатков в систему складского учета или WMS перед началом эксплуатации новой технологии обработки товара. В случае внедрения адресного хранения речь идет не просто о пересчете и регистрации остатков, а об инвентаризации остатков в разрезе местонахождений склада. В отдельных случаях ситуация осложняется присутствием дополнительных осложняющих факторов как-то необходимость регистрации сроков годности, номеров серий либо серийных номеров (как вы понимаете, это совершенно разные учетные механизмы).

Как это обычно происходит?
В назначенный час «Ч», когда система развернута на платформе заказчика, номенклатурный справочник WMS синхронизирован с учетной системой, местонахождения склада промаркированы адресами, персонал склада Заказчика прошел обучение, а складские специалисты по учету ТМЦ привели в порядок все «учетные остатки» начинается ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ!
Поскольку объем работы достаточно большой, а сроки как обычно очень сжатые, компания-Заказчик готова бросить на эту работу все доступные ресурсы, вплоть до менеджеров из офиса. И, после очередного инструктажа, «боевые отряды» инвентаризаторов, вооруженных инвентаризационными ведомостями либо терминалами сбора данных разбредаются по своим участкам, стеллажам, проходам.
И тут начинает происходить настоящее волшебство. На полках стеллажей материализуются товарные позиции, о наличии которых давно забыли, в тоже время количество актуального товара гораздо меньше учетных остатков; параллельно с этим регистрируются не известные ранее серии товара, находятся экземпляры товара с серийными номерами, которые никогда не приходовались складом.
Самое интересное, что до окончательного завершения инвентаризации, никто и не подозревает о наличии расхождений. И вот, после того, как проделан титанический труд (обычно это более суток напряженной работы) выясняется, что остатки не сходятся с учетными, причем расхождения не в двух-трех позициях, а в десятках и сотнях, в крайних ситуациях могут быть и тысячи «небьющихся» строк.
Как и всем «чудесам», таким «фокусам» с товарными остатками можно найти вполне логичное объяснение. В большинстве случаев различия в остатках могут быть объяснены беспорядком в номенклатурном справочнике компании Заказчика, например, когда товару, который физически хранится на складе и внешне не отличается между собой, соответствуют две-три-четыре номенклатурные позиции в справочнике учетной системы (товар + бесплатная реклама/подарок/акция и прочее). Так же распространённой причиной нестыковок является низкий уровень контроля в процедурах приемки и отгрузки товара, но о них не сейчас.
Запуск процедуры синхронизации учетных остатков с «фактическими» (в кавычках потому что, они фактические только отчасти) в подобной ситуации невозможен, т.к. этим мы моментально перенесем складской беспорядок в оперативный и бухгалтерский учеты. Ни один здравомыслящий руководитель не даст этого сделать. «Лекарство» может быть одно - повторная инвентаризация, но и она не «панацея». Чтобы «лекарство» было действенным второй проход инвентаризации необходимо выполнять, имея на руках товарные остатки по данным оперативного учета. В результате складские остатки неизбежно будут «подогнаны» под учетные. На выполнение этой процедуры необходим срок как минимум 2/3 времени, от затраченного на первый пересчет. Возможно, понадобится и третий пересчет. И если руководство компании Заказчика может пойти на отсрочку запуска работы склада – однозначно необходимо выполнить повторный пересчет «небьющихся» позиций.
Время на повторный пересчет есть не всегда, и, несмотря на то, что все понимают, что с такими остатками начинать промышленную эксплуатацию нельзя, эмоции берут свое, ведь далеко не каждый сможет взять ответственность и перечеркнуть результаты «трудового подвига» и перенести запуск склада на более поздний срок. В результате новая технология и WMS таки вводятся в промышленную эксплуатацию с остатками, полученными в результате «инвентаризации». О том, чем такая «эксплуатация» чревата, вы как минимум догадываетесь, если не пережили подобных ситуаций на личном опыте.
Лично у меня такой опыт был. После пережитого возникло острое желание разработать новую процедуру внесения первоначальных остатков, которая избавит проект от рисков запуска с «кривыми» остатками. Наверняка, кто-то скажет мол «зачем изобретать велосипед» «все уже придумано до нас»! И я с ним отчасти согласен, но, к сожалению, на таких «велосипедах» я не «катался», и не встречал их описания. Более того, я уверен, что подобные технологии внесения остатков давно существуют, но никто не торопится ими делиться )).
Я не претендую на роль Прометея и «божественным огнем» ни с кем делиться не собираюсь, поскольку у меня его нет! Но некоторые мысли как его добыть имеются.

Как это может быть по-другому?
Одним из условия любого старта проекта является обеспечение непрерывности бизнеса Заказчика на этапе ввода в промышленную эксплуатацию новой технологии. В жизни это означает, что склад и логистика в целом должна работать не хуже, чем работала раньше. При этом допускаются незначительные шероховатости в технологических процессах, организационные авралы, но чего точно никто не ожидает, так это «искривления» остатков. Ожидания диаметрально противоположные - инвентаризация исправит все имеющиеся перекосы!
На первый взгляд ситуация кажется тупиковой, но решение есть и настал момент его озвучить. Как насчёт того, чтоб сначала оприходовать остатки из учетной системы в некое виртуальное местонахождение пока еще «пустой» WMS, а процедуру «инвентаризации», которая на этапе ввода остатков в большей степени является «оприходованием», заменить перемещением из виртуального местонахождения в местонахождения фактического пребывания? (см. Рис.1)

Какие преимущества дает данный метод?
При таком внесении первоначальных остатков WMS изначально страхует и подсказывает Инвентаризатору, в каком соотношении числятся остатки задублированных номенклатурных позиций, что изначально может избавить от массы проблем в будущем.
Наибольший эффект может быть достигнут в случае применения терминалов сбора данных, с программным обеспечением, которое поддерживает режим перемещения товара «по инициативе» Исполнителя. «Бумажная» технология будет более трудоемкой.
Для старта работы новой технологии обработки товара не требуется проведения «полной инвентаризации». При этом в течение первого времени технология адресного хранения не будет использоваться. На складе будет несколько (по числу логических/физических складов) виртуальных местонахождений с остатками из учетной системы, комплектация же будет выполняться не по адресам, а по памяти, как это и происходило ранее.
После того, как будут «отшлифованы» процессы приемки и отгрузки, работа оборудования и шлюза между учетной и складской системами, можно приступить к сверке товарных остатков и к их распределению по местонахождениям склада. Технологически процедура будет выполняться как ПЕРЕМЕЩЕНИЕ товарных остатков из виртуальных местонахождений в реальные места хранения. Причем предлагаемая технология ввода первоначальных остатков не требует проводить инвентаризацию сразу всех местонахождений склада, это можно делать постепенно. Инвентаризируя, например, стеллаж в день.
Местонахождения, остатки в которых пересчитаны должны быть соответствующим образом промаркированы (визуально). Это делается для того, чтобы при комплектации Сборщик комплектовал товар из пересчитанных и промаркированных местонахождений исключительно в тех случаях, когда требуется отборка именно их этих ячеек, а не из «виртуальных». Когда же в сборочном листе указано виртуальный адрес – сборщик комплектует товаров оттуда, где найдет, кроме «проинвентаризированных» местонахождений.
Местонахождения, которые не прошли процедуру инвентаризации, должны быть заблокированы в WMS, для того, чтоб они не подбирались системой для размещения нового товара, оприходованного от поставщика, ведь они числятся в системе как пустые. Блокировка с них снимается только после инвентаризации остатков в данном местонахождении.
Размещение товара принятого на хранение, как уже говорилось ранее, производится только в пустые доступные местонахождения и адреса, прошедшие процедуру инвентаризации (с товарным остатком).

Постепенно все местонахождения склада будут инвентаризированы, и новая технология обработки товара заработает на полную мощь.
Необходимо отметить, что запуск новой технологии обработки товара по такому сценарию не будет сопровождаться резким повышением производительности комплектации за счет внедрения системы адресного хранения, зато существенно снизит нагрузку на проектную команду, что даст возможность больше внимания уделить проблемам, которые неизбежно возникнут в других складских процессах.
Разумеется, что такая технология внесения первоначальных остатков может подойти далеко не каждому объекту складской логистики. Например, она явно не подходит для совершенно новых складов, которые запускаются «с нуля». Но в случае автоматизации работающего склада, считаю ее вполне уместной, в особенности, если внедряемая технология подразумевает применение терминалов сбора данных.
Буду рад выслушать Ваши предложения и вопросы по данной теме! Может кто-то готов поделиться другим, более технологичным способом внесения первоначальных остатков в WMS?

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124  125  126  127  128  129  130  131  132  133  134  135  136  137  138  139  140  141  142  143  144  145  146  147  148  149  150  151  152  153  154  155  156  157  158  159  160  161  162  163  164  165  166  167  168  169  170  171  172  173  174  175  176  177  178  179  180  181  182  183  184  185  186  187  188  189  190  191  192  193  194  195  196  197  198  199  200  201  202  203  204  205  206  207  208  209  210  211  212  213  214  215  216  217  218  219  220  221  222  223  224  225  226  227  228  229  230  231  232  233  234  235  236  237  238  239  240  241  242  243  244  245  246  247  248  249  250  251  252  253  254  255  256  257  258  259  260  261  262  263  264  265  266  267  268  269  270  271  272  273  274  275  276  277  278  279  280  281  282  283  284  285  286  287  288  289  290  291  292  293  294  295  296  297  298  299  300  301  302  303  304  305  306  307  308  309  310  311  312  313  314  315  316  317  318  319  320  321  322  323  324  325  326  327  328  329  330  331  332  333  334  335  336  337  338  339  340  341  342  343  344  345  346  347  348  349  350  351  352  353  354  355  356  357  358  359  360  361  362  363  364  365  366  367  368  369  370  371  372  373  374  375  376  377  378  379  380  381  382  383  384  385  386  387  388  389  390  391  392  393  394  395  396  397  398  399  400  401  402  403  404  405  406  407  408  409  410  411  412  413  414  415  416  417  418  419  420  421  422  423  424  425  426  427  428  429  430  431  432  433  434  435  436  437  438  439  440  441  442  443  444  445  446  447  448  449  450  
apotekvarer-pa-nettet.life
12.01.2018 00:04:56
Pa Nettet Apotekvarer
12.01.2018 00:16:51
receptfria malmö, http://apotekvarerpanettet.life/skelaxin.html , kostnad apoteket priser.
apotekvarer pa nettet life
12.01.2018 00:28:31
nj auto insurance
12.01.2018 00:30:59
automobile insurance quotes <a href="https://autoinsurancequotes.us.com">auto insurance quotes texas</a> car insurance quotes auto insurance quotes
apotekvarer-pa-nettet life
12.01.2018 00:44:48
APOTEKVARER PA NETTET
12.01.2018 00:47:06
Apotekvarer Pa Nettet
12.01.2018 00:47:15
Apotekvarer
12.01.2018 00:54:01
Apotekvarer
12.01.2018 00:54:16
Apotekvarer Pa Nettet
12.01.2018 01:00:10
apotek nettbutikk norge life
12.01.2018 01:00:17
Apotek Nettbutikk Norge
12.01.2018 01:00:25
APOTEK NETTBUTIKK NORGE
12.01.2018 01:00:36
Norge Apotek
12.01.2018 01:00:37
Norge Norge, http://apoteknettbutikknorge.life/cardizem.html , Hvor kan du kjøpe København.
Apotek Norge
12.01.2018 01:00:48
Apotek Nettbutikk
12.01.2018 01:00:50
Apotek Nettbutikk Norge
12.01.2018 01:00:59
Norge Apotek
12.01.2018 01:01:48
Norge Apotek
12.01.2018 01:01:50
apoteknettbutikknorge.life
12.01.2018 01:02:06
lovlig å bestille, http://apoteknettbutikknorge.life/evista.html , Hvor kan du kjøpe online.
Apotek Nettbutikk
12.01.2018 01:02:18
Norge apotek Sverige, http://apoteknettbutikknorge.life/cytotec.html , Hvor kjøpe Engelsk.
APOTEK NETTBUTIKK NORGE
12.01.2018 01:02:19
i Spania Norge, http://apoteknettbutikknorge.life/purim.html , reseptfritt alternativ til.
Nettbutikk Apotek Norge
12.01.2018 01:02:24
apoteknettbutikknorge life
12.01.2018 01:02:30
apotek nettbutikk norge life
12.01.2018 01:03:04
i Sverige uten resept for, http://apoteknettbutikknorge.life/depakote.html , salg Tyskland.
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124  125  126  127  128  129  130  131  132  133  134  135  136  137  138  139  140  141  142  143  144  145  146  147  148  149  150  151  152  153  154  155  156  157  158  159  160  161  162  163  164  165  166  167  168  169  170  171  172  173  174  175  176  177  178  179  180  181  182  183  184  185  186  187  188  189  190  191  192  193  194  195  196  197  198  199  200  201  202  203  204  205  206  207  208  209  210  211  212  213  214  215  216  217  218  219  220  221  222  223  224  225  226  227  228  229  230  231  232  233  234  235  236  237  238  239  240  241  242  243  244  245  246  247  248  249  250  251  252  253  254  255  256  257  258  259  260  261  262  263  264  265  266  267  268  269  270  271  272  273  274  275  276  277  278  279  280  281  282  283  284  285  286  287  288  289  290  291  292  293  294  295  296  297  298  299  300  301  302  303  304  305  306  307  308  309  310  311  312  313  314  315  316  317  318  319  320  321  322  323  324  325  326  327  328  329  330  331  332  333  334  335  336  337  338  339  340  341  342  343  344  345  346  347  348  349  350  351  352  353  354  355  356  357  358  359  360  361  362  363  364  365  366  367  368  369  370  371  372  373  374  375  376  377  378  379  380  381  382  383  384  385  386  387  388  389  390  391  392  393  394  395  396  397  398  399  400  401  402  403  404  405  406  407  408  409  410  411  412  413  414  415  416  417  418  419  420  421  422  423  424  425  426  427  428  429  430  431  432  433  434  435  436  437  438  439  440  441  442  443  444  445  446  447  448  449  450