ITOGO
+380 (44) 496-00-46


ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ «в столбик» (ч.3)

Приветствую Вас!
В прошлый раз мы остановились на том, что необходимо уделить особое внимание фигуре Технолога, и его "погружению" в проблематику проекта. Сегодня же предлагаю поговорить других аспектах выполнения продолжительных, многоэтапных и технологически сложных проектов. При выполнении длительных проектов рабочую группу проекта, кроме всего прочего подстерегает еще одна «опасность» или, если хотите, угроза – проектные документы, созданные на начальных фазах проекта, имеют свойство утрачивать свою актуальность. В особенности это касается документов, которые описывают предлагаемое решение или требование к решению по какой-либо локальной задаче. Обычно это случается незаметно для глаз даже опытного менеджера проектов: на собрании с участием руководства компании Заказчика принимается решение, которое напрямую не затрагивает задачу или вопрос, описанный одним из созданных ранее документов. Но при дальнейшем детальном рассмотрении оказывается, что принятое решение в одной из своих «плоскостей» противоречит условиям, которые были зафиксированы ранее, либо же происходит их усложнение. В этом случае недостаточно зафиксировать решение Проектного комитета в протоколе совещания. Уже на этапе написания протокола Менеджер Проекта автоматически должен добавит пункт в «Решили» «Произвести актуализацию проектных/технологических документов в связи с решением, изложенным в п.№__». Актуализацию проектных документов выполняет Менеджер Проекта, технологические документы актуализируются одним из аналитиков проекта (возможна схема закрепления документов за конкретными аналитиками). Необходимо помнить, что актуализация документов требует времени, а время - это деньги. Следующим вопросом является: "Кто оплатит изменение технологии, решение о котором принял Проектный Комитет?" А трудозатраты могут быть достаточно ощутимыми. Поэтому, вопрос на выделении бюджета на то или иное "изменение" должен быть оговорен на том же совещании, когда и было принято решение о внесении изменений в согласованную ранее технологию или какой-либо документ. Если этот вопрос не поднять, эта работа будет проделана бесплатно, а ответственность за ее негативное влияние на сроки всего проекта будет лежать на Менеджере Проекта.
Вопрос внесения изменений в технологию «налету» (без детальной проработки и документирования) необходимо категорически исключать уже на ранних стадиях общения с Клиентом. Эту мысль необходимо доносить до Заказчика каждый раз, как только он захочет добавить очередной «бантик», связанный с «динамичностью его бизнеса» и прочими «вескими» причинами. Актуальные согласованные документы, желательно с "мокрыми" подписями участников Проектного Комитета, в этом случае должны быть преградой на пути хаоса, который вносится «волевыми» решениями Заказчика.
Вы должны понимать, что если Вы пойдете на поводу у Заказчика и сделаете «доброе дело» быстро и без лишней бумажной волокиты, Вы ставите под угрозу весть проект, и никто кроме Вас за это отвечать не будет. Даже если документирование и детальный анализ влияния решения Проектного Комитета потребует переносов глобальных сроков проекта, нельзя соглашаться на переход в режим работы «на коленках» - это верный путь к провалу.
На завершающих стадиях сложных проектов неизбежно накапливается целый список требований и работ, которые, по мнению Заказчика, должны непременно быть выполнены. При этом перед Менеджером Проекта со стороны Исполнителя стоит задача контролировать попадание этих задач в границы выполняемого проекта. По возможности он должен отстаивать первоначальные границы, т.к. именно они закладывались в календарные планы работы не только проектной группы, но смежных подразделений и, возможно, внешних подрядчиков. Он как голкипер должен отбивать атаки на ворота совей команды – границ проекта. Каждое пропущенное дополнительное требование – это гол! Все обязательные для реализации требования Заказчика должны качественно документироваться. По договоренности сторон дополнительные пожелания могут быть реализованы в рамках следующих проектов. Если требование критично для старта проекта и «гол» был пропущен, это требование должно быть зафиксировано в соответствующих проектных или технологических документах, а календарные сроки выполнения работ и бюджеты пересмотрены. Если допускать внесение изменений в обход соответствующей процедуре, границы проекта размываются, проект становится неуправляемым и в один «прекрасный момент» проектные работы превратятся в хаотическое затыкание дыр.
Качественно составленные, актуальные и работающие проектные документы это один из механизмов контроля завершения проекта. Именно они в итоге должны выступать мерилом завершенности проекта. Если возникает подозрение, того что критериями выполнения проекта является или может являться некая другая шкала, например, «удовлетворение потребностей клиента» - необходимо инициировать актуализацию критериев завершения проекта через Проектный Комитет со всеми вытекающими последствиями (изменение сроков, бюджетов и т.п.). Эта процедура позволит контролировать статус-кво на проекте.
Необходимо помнить, что проект модернизации технологических процессов с последующей автоматизацией не может быть односторонним.
Успех проекта возможен только в случае активного участия всех заинтересованных сторон, задача Менеджера проекта контролировать и управлять участием Исполнителя и Заказчика в движении к поставленной цели!
Желаю Вам успехов в собственных достижениях! До новых тем!


Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  
Online Drugstore
15.02.2018 01:44:24
how much does cost without insurance http://online-drugstore.men/ order cheap online.
ONLINE-DRUGSTORE
15.02.2018 01:44:35
getting prescription online http://online-drugstore.men/ cost generic.
online drugstore
15.02.2018 01:44:43
for sale over the counter http://online-drugstore.men best price generic.
http://online-drugstore.men
15.02.2018 01:44:50
average retail price http://online-drugstore.men/ price ireland.
Drugstore
15.02.2018 01:44:54
online-drugstore men
15.02.2018 01:45:18
can u buy online in canada http://online-drugstore.men/ Prix discount.
ONLINE DRUGSTORE
15.02.2018 01:45:30
Buy over the counter in new york http://online-drugstore.men/ get prescription online.
online drugstore
15.02.2018 01:45:38
discount australia http://online-drugstore.men buy in australia.
DRUGSTORE
15.02.2018 01:45:46
drugstore
15.02.2018 01:45:53
cheapest generic canada http://online-drugstore.men/ buy generic.
http://online-drugstore.men
15.02.2018 01:45:54
ONLINE-DRUGSTORE.men
15.02.2018 01:45:56
online prescription order http://online-drugstore.men/ Cheapest online uk.
Online Drugstore
15.02.2018 01:46:00
Where can I buy online uk http://online-drugstore.men where to buy generic.
ONLINE-DRUGSTORE.men
15.02.2018 01:46:05
buy cheap pills http://online-drugstore.men/ buy online safely.
online drugstore
15.02.2018 01:46:12
cheap new zealand http://online-drugstore.men/ Best place to buy generic online.
http://online-drugstore.men
15.02.2018 01:46:21
can i buy over the counter in dubai http://online-drugstore.men Where to buy in uae.
ONLINE DRUGSTORE
15.02.2018 01:46:28
can you buy over the counter in usa http://online-drugstore.men cheapest.
online-drugstore men
15.02.2018 01:46:40
price new zealand http://online-drugstore.men prices canada.
drugstore
15.02.2018 01:46:43
buying cheap online http://online-drugstore.men/ Compare prices.
Drugstore
15.02.2018 01:46:46
DominicTouck
15.02.2018 03:34:59
Hello! online pharmacies beneficial internet site.
Pharmacy
15.02.2018 08:04:48
generic for sale philippines http://uk-pharmacy.trade Can I get in australia.
UK PHARMACY
15.02.2018 08:04:49
average price of a pill http://uk-pharmacy.trade/ tablets canada.
http://uk-pharmacy.trade
15.02.2018 08:04:59
to buy over the counter http://uk-pharmacy.trade canada prescription.
uk-pharmacy
15.02.2018 08:05:08
getting privately uk http://uk-pharmacy.trade Pills over the counter.
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114