Как работает система управления транспортом

Система управления транспортом ITOGO.TMS в первую очередь решает задачу управления транспортом. А именно:

• Учет накладных для которых необходимо выполнить доставку;
• Анализ накладных и составление из них маршрутов доставки;
• Контроль выполнения доставки или диспетчеризация маршрутов;
• Учет транспортных средств;
• Контроль заправок и расхода топлива;
• Контроль температруного режима в кузове;
• Контроль использования навесного/дополнительного оборудования.

Как это работает

Менеджер по продажам/закупкам создает в системе учета накладную или заказ. Этот заказ/накладная через автоматический шлюз попадает в систему управления транспортом ITOGO.TMS. Менеджер, отвечающий за доставку и забор товаров, активирует функцию формирования маршрутов. Система анализирует полученные на данный момент заявки и накладные и формирует оптимальные маршруты. При этом система учитывает желаемое время доставки, режимы работы складов, необходимые условия для транспортировки грузов, оптимальное наполнение транспортных средств и многие другие параметры.

После формирования маршрута и подбора оптимального транспортного средства, путевой лист передается водителю.

В случае, когда доступных транспортных средств больше нет, система может сформировать заявку на транспорт на внешнего перевозчика.

Контроль выполнения доставки может осуществляется автоматически, при условии использования GPS контролеров, или в телефонном режиме. Если используется GPS оборудование, то координаты транспортного средства автоматически попадают в систему. Система анализирует координаты точки доставки и координаты транспортного средства и если они совпадают (с определенной логистом «погрешностью») и водитель или экспедитор передает сигнал «доставка выполнена» система автоматически переводит точку маршрута в состояние «выполнена». Если вы не используете GPS оборудование то водителю необходимо позвонить диспетчеру и доложить о выполнении. Диспетчер в ручном режиме делает необходимые отметки и меняет состояние точки маршрута.

Если водитель не связался с диспетчером в установленное время, то система сообщит диспетчеру об отклонении от графика доставки. После этого диспетчер может связаться с водителем и разобраться в причине отставания, а после уведомить следующих по маршруту клиентов о возможной задержке. Ведь лучше предупредить заранее, чем объяснять потом.

Какие документы готовит ситема

• Путевой лист;
• Товарно-транспортная накладная;
• Карта погрузки.

Какие отчеты есть в ситеме

• Отчет по пробегу;
• Отчет по заправкам и сливам;
• Отчет по расходу топлива;
• Отчет по стоянкам;
• Отчет по действиям;
• Отчет по моточасам;
• Отчет по сотрудникам.